主数据作为企业数据体系的核心数据之一,在企业进行信息化系统以及数据体系建设时,发挥着至关重要的作用。企业信息化在不断复杂化的同时,大量业务、数据的交叉管理应用都需要主数据的支持,而为了提升业务效率,加强业务管控能力散户炒股,就要对主数据进行统一规划,建立全局共享的主数据体系,才能保证数据互通时业务的准确性和连贯性。
MDM主数据平台作为专业的主数据治理平台,提供主数据申请、审核、校验、发布、归档等全生命周期的管理流程,满足主数据全局唯一、共享的需求,为企业信息化建设提供基础数据支持,以实现主数据的互联互通、高效共享。
总体说明
MDM主数据管理平台实现数据申请是一个系统性的过程,它围绕主数据的全生命周期,通过合理、规范的业务流程,确保数据申请的准确性、合规性和高效性。旨在提供统一、高质量的主数据,支撑各业务系统的顺畅运行。
1.体系架构
MDM主数据平台是支撑主数据管理的基础框架,它提供了主数据的全生命周期管理策略,保证主数据管理的准确性和完整性,并和ESB企业服务总线形成一个有机的整体,保障主数据管理过程的稳定高效。
MDM主数据平台提供全生命周期的数据管理,以及数据模型、数据质量、数据安全、数据集成等数据管控能力,全面实现主数据的标准化和规范化,建立统一、规范的主数据体系。在集成方面,MDM主数据平台通过数据接口以及ESB企业服务总线平台实现与上下游系统的对接,实现组织、财务、物料、客商等各类主数据的同步与分发,实现跨系统主数据的统一,以支持业务系统间的单据集成、业务贯穿,满足数据的深度应用需求。
2.功能架构
MDM主数据平台涵盖了多个关键功能模块,这些模块相互配合,共同完成主数据管理的过程。MDM提供了主数据管理平台和主数据控制台两大模块,提供了全面的主数据管理、配置功能。
主数据管理主要是进行对主数据的申请、变更、校验、审核、归档等全生命周期的管理流程,以及数据清洗、数据质量、巡检、统计等功能。主数据控制台提供数据建模、功能建模、流程建模,以及数据集成、规则定义等相关配置能力。
3.业务流程
主数据的管理流程:用户发起数据申系统自动校验申请信息完整性提交给一级审核员一级审核通过提交给二级审核员(如果有)……最终审核通过数据同步到主数据档案分发到相关业务系统;若审核不通过,则退回给申请人并说明原因,申请人修改后重新提交。
1.主数据申请:用户需在MDM平台填写相关数据信息,包括数据的基本属性、分类等,系统会对填写的信息进行完整性校验,如发现必填项缺失,会提示用户补充;
2.审核环节:采用分级审核机制,根据数据的重要程度和业务规则,设置不同级别的审核员;一级审核员主要对数据的基本格式和合理性进行审核,二级审核员可能更侧重于数据与业务的关联性和准确性等。每一级审核员审核通过后,数据会自动流转到下一级审核员;若审核不通过,数据将退回给申请人,申请人根据退回原因进行修改后可再次提交审核;
3.分发应用环节:数据经过所有审核环节并通过后,系统自动将该数据同步到主数据档案中进行统一管理,然后按照预设的集成策略,将数据分发到相关的业务系统中,供业务系统使用,实现数据的共享和一致性。
业务场景
不同的业务场景对应着不同的数据申请、审核模式,MDM平台需要能够灵活适配这些场景,以满足企业多样化的业务需求。以下将详细介绍几种典型的业务场景以及分次审核和集中审核的相关情况。
1.典型场景
1.一项数据多次维护、多次审核:在这种场景下,用户首先发起业务数据申请,可能由于初始申请时信息不够完善或后续业务发生变化,需要对已申请的数据进行变更和补全。例如,某企业新引入一款产品,在申请产品主数据时,可能部分属性信息暂时无法获取完整,后续获取后需要进行补全变更。此时,数据需要经过多次审核,每次变更补全后都要按照审核流程重新进行审核,确保变更后的信息准确无误。多次审核可以层层把关,保证数据在整个生命周期中的准确性。
2.一项数据多次维护、集中审核:当一项数据申请涉及多个部门或多个岗位的信息时,会出现多人补全的情况。比如,一个新客户的主数据申请,可能需要销售部门提供客户的基本联系信息,财务部门提供客户的付款信用信息等,多个人员分别补全各自负责的部分信息后,将数据汇总。然后进行集中审核,由指定的审核团队或审核人员对汇总后的完整数据进行一次性审核。
2.多次审核
多次审核是将数据申请的审核过程拆分成多个阶段,每个阶段由不同的业务人员、审核人员进行数据完善与审核。
> > > > 审核流程
申请人提交数据申请后,数据进入审核阶段,审核通过后数据发布进行应用;随着业务流转,需要不同的业务人员在业务执行前不断维护、补充主数据信息,并进行数据审核。如果审核不通过,数据退回给当次申请人进行修改,在进行审核。
> > > > 过程分析
优势:多次审核可以将复杂的审核任务分解,每个审核阶段的审核重点明确,审核人员能够更专注于自己负责的部分,提高审核的准确性;同时,不同的审核阶段可以由不同专业领域的人员进行审核,充分发挥各自的专业优势。
劣势:多次审核需要将流程进行分拆,数据在各审核阶段流转的时间节点不可控,不同业务人员只有在使用数据时才能确认数据缺失;此外,各审核阶段可能由不同的系统承载,数据衔接需要顺畅,若出现衔接问题,可能会影响主数据质量。
> > > > 适用场景
适用于数据结构复杂、涉及多个业务领域、对数据准确性、业务实时性要求极高的情况。例如,对于企业的产品数据,涉及设计、生产、库存、销售等多个环节,但每个阶段只需要部分相关信息,并不需要完整信息,并且需要通过物料快速流转支撑业务。如工艺部门补充、审核基本工艺参数,满足工艺设计需求;生产部门完善、审核生产信息,建立生产流程等。
3.集中审核
集中审核要求在数据申请时数据信息就是完整的,有一个或多个人连续将数据补充完整,再提交给相关的审核团队或审核负责人,对数据进行审核。
> > > > 集中审核的流程
申请人录入数据基础信息并提交数据后,系统按照规则将数据流转到其他业务人员,不同的业务人员根据基础信息补充其他业务信息,补充完整后再流转给审核团队或负责人,审核人员对数据的属性、格式、业务关联性等进行全面检查和审核。审核通过后,数据进入发布环节;若审核不通过,将数据退回给申请人修改,修改后重新提交进行审核。
> > > > 过程分析
优势:集中审核可以保证主数据申请过程中的数据准确性和完整性,能够将完整的主数据发布到相关业务系统中;审核过程由专门的团队或人员负责,便于统一审核标准和尺度,减少审核过程中的不一致性。
劣势:由于需要对数据多次进行补充,对增加数据申请的流程,影响数据的业务实时性,同时对审核人员的业务能力和知识面要求较高,审核人员需要熟悉多个领域的业务知识。
> > > > 适用场景
适用于数据结构相对简单、涉及业务领域较少、对数据及时性要求较低的情况。例如,企业内部一些办公用品等常规物料的主数据申请,其属性相对固定,涉及的业务部门较少,采用集中审核可以快速完成审核,满足业务系统对数据的及时需求。
实现策略
为了确保MDM平台数据申请过程的顺利进行,需要制定合理的实现策略,涵盖业务申请、数据审核和发布应用等各个环节。
1.业务申请
在业务申请环节,数据申请单的设计至关重要。申请单应面向业务实际需求,尽量做到简单、清晰、易懂,避免使用过于专业的术语和复杂的格式。申请单的内容应根据不同的主数据类型进行定制,只包含必要的属性字段,减少不必要的填写项,降低用户的操作难度。同时,在申请单中可以增加提示信息和示例说明,引导用户正确填写。例如,对于客户主数据申请单,明确列出客户名称、联系方式、所属行业等关键信息,并对每个字段的填写要求进行简要说明。这样可以提高用户填写申请单的准确性和效率,减少后续审核环节的工作量。
2.数据审核
数据审核采用角色审核的方式,根据不同的业务角色和职责,分配相应的审核权限。每个审核角色专注于审核与自身业务相关的关键属性,确保审核的专业性和针对性。例如,财务角色的审核员主要审核与财务相关的关键属性,如价格、付款方式等;业务角色的审核员则主要审核与业务流程相关的关键属性,如产品规格、交货期等。通过明确各角色的审核重点,可以提高审核的效率和准确性,同时避免重复审核和审核遗漏的情况。此外,对于一些关键属性,可以设置更为严格的审核规则和审核级别,确保其准确性和合规性。
3.发布应用
审核通过的数据需要实时同步到数据档案中进行统一管理和存储,数据档案作为主数据的权威存储库,能够保证数据的一致性和完整性。在同步过程中,系统会对数据进行格式转换和校验,确保数据符合数据档案的存储标准。再按照预设的分发策略,将数据分发到相关的业务系统中,实现数据的共享和应用。同时要建立数据分发的反馈机制,及时监控数据在业务系统中的应用情况,若发现问题,能够及时进行追溯和处理,保证数据的有效应用。
配置方式
MDM平台的数据申请功能需要通过合理的配置来实现,包括申请单据、审核流程、集成策略以及测试验证等方面的配置,以适应不同企业的业务需求。
1.申请单据
MDM主数据平台的申请单配置采用数据模型、功能模型的配置方式,数据模型定义主数据的基本属性信息,功能模型定义申请单的页面效果。
1.数据模型:采用元数据管理模型,通过MDC管理控制台配置属性信息;
2.功能模型:基于数据模型配置列表、明细、审核、导入等表单页面,可以根据元数据自动生成表单,同时支持手动配置调整;
在配置功能模型时“管理策略”采用“审批管理”模式,用于区分主数据档案的管理模式。
2.审核流程
审核流程配置是根据业务规则和数据重要程度,设置审核的环节、审核人员、审核条件等。首先,确定审核的级数和每个审核环节的审核人员或角色,可根据数据类型和业务需求灵活设置,如简单数据可能只需一级审核,重要数据可能需要多级审核。
审核完成后,配置“调用”节点,通过触发接口的方式将申请单中的数据同步到数据档案中。
3.同步集成
同步集成主要是将申请单中审核通过的数据以接口的方式同步到档案中,完整主数据的发布与使用。在MDM平台的申请同步中,主要是通过ESB企业服务总线平台进行数据集成,实现数据申请单到数据档案的同步集成过程。
4.测试验证
1.物料主数据申请:
2.物料主数据审核:
3.物料申请同步物料档案:
总结分析
通过对MDM平台实现数据申请的总体说明、业务场景、实现策略和配置方式的分析,可以对其有一个全面的认识,以下从场景、功能等方面进行总结,并给出一些最终的看法。
1.场景分析
不同的业务场景对 MDM 平台的数据申请流程和审核方式有不同的要求。业务申请、变更补全、多次审核的场景适用于数据需要不断完善且对准确性要求极高的情况,虽然流程相对复杂,但能保证数据质量;业务申请、多人补全、集中审核的场景则适用于涉及业务协作较少且需要快速处理的数据申请,能提高效率但对审核人员要求较高。
多次审核适用于复杂数据和多业务领域的数据申请,通过分解审核任务提高准确性,但数据完善时间节点不可控;集中审核适用于简单数据和少业务领域的数据申请,能保证数据的完整性但对审核人员能力要求高。企业在实际应用中,应根据自身的数据特点和业务需求,选择合适的业务场景和审核方式,以达到最佳的管理效果。
2.功能总结
MDM主数据平台实现数据申请的功能架构完善,涵盖了数据申请、审核、发布、查询统计和权限管理等关键模块。数据申请模块提供了简单易懂的申请入口,方便用户操作;审核模块通过角色审核和关键属性审核,确保数据的准确性和合规性;发布模块实现了数据的同步和共享,保障数据的有效应用;查询统计模块便于用户了解申请和审核情况;权限管理模块保证了数据的安全性。
这些功能相互协作,形成了一个完整的数据申请管理体系,能够满足企业对主数据申请的全流程管理需求,提高了数据管理的效率和质量,为企业的业务运营提供了有力的支持。
3.说在最后
MDM主数据平台实现数据申请是企业数据管理的重要环节,它通过合理的体系架构、功能架构和业务流程,保障了主数据的准确性、一致性和及时性。不同的业务场景需要适配不同的审核方式,企业应根据自身实际情况进行选择和配置。
在实际应用过程中散户炒股,还需要不断优化数据申请流程和配置方式,提高用户体验和数据管理效率。同时,加强对数据的监控和管理,确保数据的安全性和合规性,为企业的决策和业务发展提供可靠的数据支持。在实际项目中,MDM平台往往会和ESB企业服务总线、DAP数据分析平台结合,满足数仓建设、数据治理分析等需求。
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